Výběrové řízení – Výpomoc na recepci a v zázemí kanceláře

V Cestě domů poskytujeme péči lidem na konci života doma i na lůžku. Doprovázíme pacienty i jejich blízké v období umírání. Je to práce, která má hluboký smysl, a to napříč všemi našimi týmy.

Pro náš administrativní a provozní tým hledáme spolehlivou, empatickou a příjemně vystupující posilu na recepci. Recepce je pro nás klíčové místo – jste totiž první tváří a hlasem, se kterým se lidé při kontaktu s Cestou domů setkají. A protože k nám lidé občas přicházejí ve složitých a emočně náročných životních situacích, hledáme někoho, kdo dokáže propojit precizní organizaci s taktem a přirozenou empatií.

Jak si vás představujeme?

• Jste spolehlivá, pečlivá a pracovitá osobnost s nadhledem a přirozeným smyslem pro humor.
• Naše hodnoty lidskost, profesionalita, respekt, otevřenost a týmovost s vámi rezonují.
• Máte reprezentativní a citlivé vystupování. Uvědomujete si, že klienti k nám občas přicházejí v těžkých chvílích, a dokážete k nim přistupovat s respektem.
• Jste samostatná jednotka, na kterou je stoprocentní spolehnutí. Dokážete převzít odpovědnost za pokladnu a finanční hotovost.
• Vyhovuje vám kombinace pravidelné administrativy a různorodých úkolů. Nebojíte se opakujících se a rutinních činností, u kterých si udržíte stoprocentní pečlivost, ale zároveň vás baví flexibilně přepnout do řešení pestré a kreativnější provozní agendy.
• Digitální svět vám není cizí: Máte blízko/zajímají vás moderní technologie a digitální svět. Pokud už znáte prostředí Google Workspace (Gmail, Kalendář, Dokumenty) nebo máte povědomí o AI nástrojích (např. Gemini), je to pro nás skvělý bonus. Pokud ne, ale baví vás objevovat nové technologie a máte chuť se s nimi naučit pracovat, můžeme na tom společně pracovat.
• Jste flexibilní a týmový hráč. Na recepci se střídá více kolegyň, proto je pro nás klíčové umět si předat informace a v případě nemoci nebo dovolené se vzájemně podpořit a zaskočit.
• Hodit se vám bude dobrá fyzická zdatnost na každodenní pochůzky po celém našem domě i na operativní výjezdy zařizovat věci mimo Michli.
• Aktivní řízení (ŘP sk. B) sice nevyžadujeme, ale pokud občas rádi a s jistotou sednete za volant, budeme rádi.

Co budete mít na starosti?

• Reprezentativní chod recepce: Uvítání hostů, klientů, rodin i partnerů, jejich nasměrování, vyřizování telefonátů a správa příchozí i odchozí pošty (včetně té datové).
• Péči o zázemí a tým Cesty domů: Zajištění servisu pro kolegy (objednávání obědů, správa korespondence, práce s interními systémy CRM a DMS).
• Správu zázemí, skladu a společných prostor: Budete mít zodpovědnost za plynulý chod naší kanceláře v Michli. To znamená sledování zásob kancelářských potřeb či drogerie a péči o to, aby u nás bylo útulno (doplňování kávy/čaje, obsluha kávovaru a myčky, zalévání květin).
• Prodej knih a pokladnu: Prodej publikací z našeho vlastního nakladatelství a produktů Cesty domů, vedení hotovostní pokladny a spolupráce na pravidelných inventurách zboží.
• Administrativní pomoc: různé back-office činnosti a ad-hoc administrativní podpora podle aktuální potřeby.

Co můžeme naopak nabídnout my vám?

• Smysluplnou a pestrou spolupráci (formou DPP nebo DPČ) v zázemí stabilní a respektované neziskové organizace.
• Aktuální rozsah cca 10–20 hodin týdně (v případě vzájemné spokojenosti možnost navýšení). Směny na recepci v pondělí a úterý v odpoledních hodinách (cca 2–4 hodiny denně s koncem směny v 16:30). Následně dle domluvy práce v zázemí (administrativní a provozní činnosti).
• Prostor pro vlastní nápady a zlepšení. Pokud uvidíte, že by něco v kanceláři nebo v provozu recepce šlo dělat chytřeji a efektivněji, budeme vaši iniciativu s radostí podporovat.
• Krásné pracovní prostředí na našem pracovišti v Praze 4 – Michli, které je skvěle dostupné z centra.
• Přátelský, neformální a navzájem se podporující tým.
• Možnost využívat řadu zajímavých benefitů: přístup do naší specializované knihovny, knihy z našeho nakladatelství, možnost účasti na vybraných kurzech našeho Vzdělávacího centra, a také aromaterapii či masáže za zvýhodněnou cenu.
• Pravidelné firemní akce.
• Nástup je možný ihned, ale na správnou osobu si rádi počkáme.

Dočetli jste až sem a inzerát vás oslovil? Pokud máte zájem ucházet se o danou pozici, vyplňte prosím dotazník, my se vám ozveme.